هر کالا می‌تواند یک واحد اصلی، یک واحد فرعی و یک زیر واحد داشته باشد که این واحدها به نسبت‌های مختلف به‌هم مربوط می‌شوند. امکان تعریف مشخصات و تصویر اجناس وجود دارد. جدولی برای ثبت قیمت فروش لحظه‌ای کالاها وجود دارد. کالاها براساس گروه اصلی و فرعی قابل گروه‌بندی هستند. امکان ثبت تصویر اجناس و تهیه آلبوم‌های مختلف از این تصاویر فراهم است. بارکد کالا براساس پارامترهای مختلفی قابل تنظیم است. می‌توان برای کالاها از کدکالا به عنوان بارکد استفاده کرد. در غیراینصورت می‌توان برای هریک از واحدهای سه‌گانه از یک بارکد مختلف استفاده نمود. پس از تعریف انبارها و کالاها، امکان اختصاص موجودی ابتدای دوره کالاها فراهم می‌شود. مطابق با شکل زیر، می‌توان هم برای واحد اصلی و هم برای واحد فرعی مقدار تعریف کرده و فی تمام‌شده‌ی اولیه‌ی آنها را ثبت کرد.
ثبت موجودی ابتدای دوره کالاها در انبارها
فهرست کالاها در پنج بخش مختلف نمایش داده می‌شود. در بخش اول فقط فهرست کالاها آورده می‌شود که از طریق مدیریت جدول، امکان کم یا زیادکردن خصوصیات به آن وجود دارد. این فهرست را می‌توان فقط در اختیار کاربرانی قرار داد که نیازی نیست تا جزئیات موجودی و ارزش کالاها را بدانند. و فقط برای ثبت فاکتورهای خرید و فروش نیاز به دانستن کدهای آنها دارند. در بخش موجودی کالاها، مانده پایان‌دوره هر کالا در تمامی انبارها نمایش داده می‌شود. در بخش دیگر موجودی نهایی کالاها به تفکیک انبارها لیست می‌شود. در دو بخش دیگر براساس مقادیری که برای حداقل و حداکثر موجودی لحاظ کرده‌ایم، گزارش به‌حداقل رسیده‌ها و به‌حداکثر رسیده‌ها ارایه می‌شود. هر زمان که بخواهید امکان نمایش کالاهای یک گروه اصلی یا فرعی فراهم است. همچنین به سرعت می‌توان اجناس فاقد گردش، اجناس دارای گردش، اجناس فاقد موجودی و اجناس دارای موجودی را با یک کلیک مشاهده کرد.
انتخاب ارز هنگام تنظیم فاکتور فروش در نرم افزار چند ارزی
از طریق فرایندهای خرید، فروش، مرجوعی خرید و مرجوعی فروش، تبدیل چند کالا به یک یا چند کالای دیگر، حواله دستی انبار، رسید دستی انبار، جابجایی کالا بین انبارها و فرایند تولید کالا گردش کالا در نرم افزار چند ارزی انجام می‌شود. سرمایه‌گذاری جنسی و برداشت جنسی سهامداران نیز در این گردش دخالت دارد. درآمد جنسی و هزینه جنسی به همراه امانات دریافتی و پرداختی نیز سبب تغییر وضعیت موجودی یا ارزش کالا می‌شوند. هنگام تهیه‌ی فاکتورهای مختلف، فی روز سه ارز برنامه، ثبت می‌شود. از این فی‌ها برای تهیه‌ی قیمت تمام‌شده‌ی کالاها به ریال استفاده می‌شود. ضمن اینکه برای تهیه حساب ارزش دفتری اشخاص نیز کارآیی دارد. این فی‌ها از طریق برنامه در هر لحظه قابل ثبت هستند و نیازی نیست که در هر فاکتور مجددا تنظیم شوند. گزارش کارت و کاردکس کالاها از طریق دفتر حساب کالا به‌سرعت قابل دستیابی ست. این گزارشات وضعیت ورود و خروج کالاها را مشخص کرده و نحوه محاسبه فی کاردکس را در تاریخ‌های مختلف به نمایش می‌گذارند.
گزارش کاردکس کالا در برنامه حسابداری چندارزی ارزیسافت
دفتر هر کالا، مجموعه‌ای از گزارشات قابل طراحی و دلخواه را دراختیار کاربران قرار می‌دهد. محدوده کالاها را می‌توان به یک گروه کالا، یک محدوده کد، یک انبار، قسمتی از شرح کالا یا همه کالاها تعمیم داد. همچنین می‌توان فقط فاکتورهای ریالی یا ارزی را انتخاب کرد. از طریق گزینه‌های متعددی که در دفتر حساب کالاها قرار دارد به راحتی می‌توان گزارشات متنوعی را تهیه کرد. تعدادی از گزارشاتی که به‌صورت پیش‌فرض در دفتر کالا وجود دارند عبارتند از : صورت عملکرد کالا یا کالاها با اشخاص، صورت خرید و فروش، صورت فروش و مرجوعی فروش، صورت خرید و مرجوعی خرید، صورت کامل مرجوعی‌ها، گزارش امانات پرداختی و دریافتی، صورت کلی وارده‌های کالا و صورت کلی صادره‌های کالا.
محدودکردن دفتر کالا برای به دست آوردن گزارشات دلخواه
در دفتر کالاها، بخش دیگری تحت عنوان سودوزیان ناویژه‌ی کالا وجود دارد. در این بخش در هر خط، ضمن تفکیک وارده یا صادره بودن، فی کاردکس مربوط به آن خط محاسبه شده و سود یا زیانی که نسبت به فروش یا مرجوعی‌ها بوجود می‌آید، ارایه می‌شود. بخش دیگر دفتر حساب کالا، صورت تفکیکی عملکرد است که مقادیر و مبالغ وارده و صادره، برحسب پارامترهای انتخابی با هم جمع زده می‌شوند. مثلا اگر براساس نوع عملیات جمع زده شوند، فقط با یک کلیک میزان خرید و فروش یک یا چند کالا مشخص می‌شود. در این بخش می‌توان مقادیر و مبالغ وارده و صادره را براساس روز، ماه، سال، نوع عمل، تیپ یا نام عامل، کدکالا یا انبار تفکیک کرد.