در نرم‌افزار حسابداری چند ارزی ارزیسافت پس از دریافت چک اشخاص (سند دریافتنی) در فاکتورهای دریافت وجه و پرداخت چک شخصی (سند پرداختنی) در فاکتورهایی که پرداخت وجه صورت می گیرد؛ وضعیت دقیق چکهای دریافتنی و چکهای پرداختنی ثبت و کنترل می‌شود. به صورت کلی چکهای اشخاص در این فرایندها و عملیات قابل دریافت یا پرداخت هستند : فاکتور دریافت وجه، فاکتور فروش، فاکتور دریافت درآمد نقدی، فاکتور مرجوعی خرید، فاکتور پرداخت وجه، فاکتور خرید، فاکتور پرداخت هزینه نقدی، فاکتور مرجوعی فروش به همراه عملیات بانکی سپردن چک نزد بانک، وصول چک یا برگشت چک از بانک. به همین روال چکهای شخصی نیز در فرایندها و عملیات یاد شده مورد استفاده قرار می‌گیرند.
چهار نوع چک برای هر حساب
چک‌ها می‌توانند به‌صورت جداگانه براساس هر یک از ارزهای سیستم تعریف شوند. مثلا درصورتی که واحدهای اصلی و ارزی ما ریال، دلار، یورو و درهم باشند سیستم چکهایی ریالی، دلاری، یورویی و درهمی را به‌صورت جداگانه ثبت و کنترل می‌کند.
نقد کردن چک اشخاص در نرم افزار حسابداری ارزیسافت
در نرم‌افزار حسابداری چند ارزی چندین عملیات بانکی و غیربانکی پس از ثبت چکهای اشخاص می‌توان انجام داد. یا چک را مستقیما نقد کرده و معادل مبلغ را به صندوق برد. یا چک را جهت وصول نزد بانک واگذار کرد. می‌توان چک را به مشتری دیگری داد و اصطلاحا آنرا خرج کرد. و دیگر آنکه اینکه چک را به مشتری عودت داد. پس از سپردن به بانک چک یا وصول می‌شود یا برگشت می‌خورد که این عملیات نیز توسط سیستم کنترل می‌شود. چکهای خرج‌شده را می‌توان مرجوع کرد، این حالت تحت عنوان مرجوع چک‌خرج‌شده در سیستم ثبت شده است.
چک و بانک در نرم‌افزار حسابداری چند ارزی
بر روی چکهای شخصی خودمان نیز پس از پرداخت چک در ابتدای دوره یا طی یک سند پرداخت وجه، عملیات بانکی متعددی صورت می‌گیرد. می‌توان اعلام وصول چک را ثبت کرد. می‌توان چک را هم وصول کرد و هم مستقیما پول دریافتی را به صندوق واریز کرد. و می‌توان چک را از مشتری مجددا تحویل گرفت (برگشت از مشتری). چکهای برگشتی را می‌توان مجدد پشت‌نویسی کرد و از آن استفاده نمود. همچنین می‌توان یک چک برگشتی از مشتری را برای همیشه باطل کرد. در نرم‌افزار حسابداری چند ارزی هرکدام از عملیات بانکی فوق به سرعت قابل رهگیری، ویرایش یا حذف هستند.
دفتر حساب اسناد پرداختنی
چک و بانک و دفاتر جانبی در نرم‌افزار حسابداری چند ارزی
هر چک جدای از اینکه به راحتی قابل رهگیری و مدیریت است با این حال دارای یک حساب دفتری مستقل است که تحت عناوین دفتر اسناد پرداختی و دفتر اسناد دریافتی قابل دستیابی هستند. با تغییراتی در گزینه‌های این دفتر، ضمن امکان به دست آمدن حساب ارزش دفتری، امکان تولید گزارشات متعدد حسابداری برای یک چک یا همه چک‌ها فراهم است. این دفاتر در سه بخش ارایه شده‌اند که در بخش اول، جزئیات گردش چک یا چکهای انتخابی است. در بخش دوم صورت تفکیکی عملکرد براساس جمع مبالغ بدهکاری و بستانکاری به تفکیک نوع سند، روز، ماه، سال، تاریخ سررسید، شماره چک، نام دهنده یا گیرنده و نام بانک وجود دارد. در بخش سوم، گزارش مانده حساب چک‌ها براساس جمع بدهکاری، بستانکاری و مانده وجود دارد. این همان گزارشی است که مانده منقول آن به ترازنامه پایان دوره منتقل می‌شود.
خزانه‌داری در نرم‌افزار حسابداری چند ارزی ارزیسافت
همانطور که در شکل فوق قابل رویت است، در این برنامه، جابجایی پول بین بانک‌ها و صندوق‌ها با کارمزد یا بدون کارمزد ممکن است. در نرم‌افزار حسابداری چند ارزی کلیه این عملیات در بخشی به‌عنوان خزانه‌داری نگهداری می‌شوند.
بیشتر بخوانید :
- اکانت‌های اینترنتی و حساب‌های بانکی
- آماده‌‌شدن نگارش ۵.۱۴۰۲ نرم‌افزار حسابداری ارزیسافت ویژه بازرگانی بین‌المللی
- حساب اشخاص در سیستم چند ارزی
- حساب صندوق‌های ریالی و ارزی
- کالا و خدمات و نحوه گردش آنها
- تنظیمات سیستم و ویژگی‌‌های ممتاز